Regulamin Targów Pracy KARIERA, edycja letnia 31 maja 2023
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w Targach Pracy KARIERA 2023, w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie (dalej ZUT).
2. Organizatorem Targów Pracy KARIERA jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, a jednostką wykonawczą – Akademickie Biuro Karier.
3. Uczestnikiem Targów Pracy KARIERA jest Wystawca, który zgłosi swój udział w targach i otrzyma potwierdzenie uczestnictwa od Organizatora.
4. Targi Pracy KARIERA odbywają się w dniu 31 maja 2023 roku w godzinach 9:30-15:30. Jest to wydarzenie plenerowe zorganizowane w namiocie sferycznym i namiotach targowych, na terenie wydziałów WKŚiR i WNOŻiR. Wjazd na teren znajduje się obok budynku przy ul. Papieża Pawła VI 3.
5. Szczegółowych informacji Organizator udziela pod adresem mailowym: targikariera@zut.edu.pl.
§ 2 Udział w Targach Pracy KARIERA
1. Targi Pracy KARIERA są kierowane do pracodawców prowadzących procesy rekrutacyjne dotyczące ofert pracy lub praktyk i staży dla studentów oraz absolwentów ZUT, lub planujący rozpocząć takie działania. Pierwszeństwo będą miały firmy z branż dla zielonego przemysłu.
2. Warunkiem uczestnictwa w Targach Pracy KARIERA jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego (akceptacja niniejszego Regulaminu).
3. Organizator po otrzymaniu zgłoszenia drogą mailową, potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informację o kolejnych etapach postępowania.
4. Liczba Wystawców jest ograniczona.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia firmy/instytucji w Targach Pracy KARIERA, z powodów innych niż wyczerpanie możliwości lokalizacyjnych.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru miejsca stoiska dla Wystawców.
7. Liczba osób uczestniczących w Targach Pracy KARIERA ze strony Wystawcy jest ograniczona: maksymalnie 2 osoby.
§ 3 Obowiązki i prawa Organizatora
1.Organizator zapewnia Wystawcy stoisko o wymiarach 2m szerokości x 3m głębokości.
Standardowe wyposażenie stoiska obejmuje następujące elementy: stół z obrusem 195/75 cm, dwa krzesła, dostęp do prądu.
2. Organizator zapewnia serwis kawowy oraz obiad dla Wystawców Targów Pracy KARIERA (2 talony obiadowe dla każdego Wystawcy).
3. Organizator zapewnia podstawową pomoc medyczną w trakcie trwania Targów Pracy KARIERA.
4. Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o Targach Pracy KARIERA za pośrednictwem stron internetowych, portali społecznościowych, plakatów, ulotek, mailingu oraz materiałów prasowych i mediów.
5. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o Wystawcy na stronie internetowej Targów Pracy KARIERA (www.targikariera.zut.edu.pl)
6. Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania stoiska oraz wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów.
§ 4 Obowiązki i prawa Wystawcy
1. Wystawca zapewnia obecność przedstawiciela firmy na stoisku w czasie trwania Targów Pracy KARIERA (max 2 osoby).
2. Wystawca może organizować akcje promocyjne wyłącznie w obrębie własnego stoiska (kolportaż ulotek lub innych materiałów reklamowych).
3. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu Targów Pracy KARIERA, w tym przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i innych.
4. Organizator zapewnia Wystawcy możliwość emisji filmu reklamowego. Format filmu mp4, 16:9, w full HD, rozdzielczość 1920x1080 pixeli na monitorze bezszwowym usytuowanym w namiocie sferycznym. Materiały należy przesłać do Organizatora najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
5. Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego logo przez Organizatora w materiałach promocyjnych Targów Pracy KARIERA oraz na stronie internetowej TP (www.targikariera.zut.edu.pl).
§ 5 Przepisy porządkowe
1. Teren Targów Pracy KARIERA będzie dostępny dla Wystawców od godziny 8.00.
2. Targi dostępne są dla zwiedzających w dniu 31 maja 2023 r. w godzinach 9:30-15:30. W tych godzinach stoiska Wystawców powinny być dostępne dla odwiedzających.
3. Na terenie Targów Pracy KARIERA obowiązuje zakaz:
a) palenia tytoniu i używania otwartego ognia;
b) wnoszenia substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych;
c) zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, przejść dla publiczności, ciągów komunikacyjnych oraz wyjść ewakuacyjnych;
d) pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń przystosowanych do ciągłej eksploatacji.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zniszczenie mienia należącego do Wystawcy przed, podczas i po Targach Pracy KARIERA.
2. W sprawach nieuregulowanych powyższymi zasadami uczestnictwa zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Organizatora.
§ 8 Klauzula
1. Klauzula informacyjna dla osób, których dane będą przekazywane w związku z udziałem Wystawcy w wydarzeniu (zgodnie z art. 13 rozp. o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016).
Informujemy, że:
a)Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, z siedzibą przy Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin.
b) ZUT w Szczecinie reprezentuje Inspektor Ochrony Danych, kontakt e-mail: IOD.kurek@zut.edu.pl.
c) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wydarzenia: Targi Pracy KARIERA – edycja letnia 2023.
d) Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej ZUT w Szczecinie, będą mieć wyłącznie pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie.
e) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wszelkich czynności związanych z realizacją Targów Pracy KARIERA – edycja letnia 2023.
h) Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przetwarzania.
i) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
j) Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.